La suite eCert si rivolge a tutte le Stazioni Appaltanti che hanno bisogno di gestire in modo del tutto automatizzato, e senza alcun effort aggiuntivo, l’intero processo di richiesta, acquisizione e verifica dei documenti a comprova dei requisiti di ordine generale, prescritti dal D.Lgs. 50/2016, nei confronti degli OO.EE. aggiudicatari delle gare di appalto e qualificati nell'Albo Fornitori ovvero Sistema di Qualificazione della Stazione Appaltante.
Il sistema viene fornito in modalità SAAS e consente, 24/24 ore e 7/7 gg., a ciascuno degli utenti abilitati, di richiedere e verificare i certificati a comprova delle autodichiarazioni rilasciate in fase di gara o in fase di qualificazione, senza dover predisporre richieste, protocollarle, scannerizzarle ed inviarle agli Enti certificatori e senza dover acquisire indirizzi postali, indirizzi di posta elettronica o numeri di fax nonché monitorare i riscontri e sollecitare gli Enti preposti al rilascio dei documenti. Il Sistema prevede solo l'inserimento di alcuni dati e/o documenti e, alla ricezione della comunicazione di chiusura del procedimento, il download dei documenti o dell'esito della verifica (verbale).
eCert prevede vari sistemi di avviso ed alerting nonché un sistema automatico di sollecito agli Enti certificatori (in caso di mancato riscontro entro 30 gg), di avviso del completamento della procedura di acquisizione documentale, di controllo, in tempo reale, dello stato di acquisizione, aggiornamento, regolarità e scadenze dei documenti di ogni singola posizione e/o soggetto, ricercabile attraverso un motore di ricerca a variabili indipendenti.
La Stazione Appaltante, in qualunque momento, potrà verificare lo stato delle richieste e dei relativi solleciti, se presenti, consultare, stampare e/o salvare la documentazione acquisita, controllata, validata e caricata.
Il Sistema, per come configurato ed ottimizzato, consente di ottenere molteplici benefici:
